服务器对于共享文件的管理无法满足用户需求，大势至共享文件管理系统恰恰弥补了这个空缺，不但可以实现多种权限精细管理，还可以任意组合，灵活应用。

系统的权限类型包括：禁止删除、禁止修改、禁止复制文件内容、禁止剪切、禁止重命名、禁止新建、禁止复制文件、禁止另存为、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止读取、禁止截屏、禁止下载等。

系统对于服务器共享文件的监控管理是基于B/S 架构，不需要安装客户端。开启软件后，系统自动进入监控状态，不需要任何设置，可以实时监控所有访问人员对共享文件的操作动态，包括 :IP地址、MAC地址、计算机名、用户名、访问时间、访问路径、操作类型、执行状态等。

监控日志可以定期导出和定期清除，并有多种查询方式，此外，还可以生成共享文件访问分析图表等。

既可以对共享文件夹设置权限，也可以对共享文件夹内的子级文件或子级文件夹单独设置权限。

既可以对局域网某个账号单独设置权限，也可以对账号进行分组，然后对组统一设置管理权限。

系统可以自动读取和添加MAC地址，并通过MAC地址对共享文件进行权限设置和监控。

用户在访问服务器共享文件期间，可以设置禁止运行的程序、禁止打开的窗口、禁止执行的动作等，防止用户私自将共享文件外发。

例如：禁止右键菜单的发送、上传、添加等功能；禁止打开共享文件时使用QQ、微信等聊天工具，防止用户直接拖拽共享文件外发；禁止打开网盘、邮箱、云盘，防止将共享文件上传发走等。

针对三层交换机的多网段环境，通常会将共享文件服务器上安装部署在三层交换机的某个网段，而访问者的电脑可能分布在其他网段。这种网络环境下部署大势至共享文件管理系统也极为简单，只需要进行简单设置即可。

一方面，用户可以直接在共享文件夹目录下面点击客户端软件，然后就可以正常访问共享文件；

另一方面，如果在不启用高级功能的情况下，则用户无需运行客户端软件，只需开启交换机的SNMP简单网管协议即可，非常简单。

通过域控制器的设置，可以在很大程度上保护服务器共享文件的安全，但权限管控类型非常有限，而且无法实时监控共享文件的操作日志。

针对这种情况，可以将系统直接部署在共享文件服务器上或域控制器上，无需特殊配置即可实现共享文件权限设置和监控 。

将本系统安装在共享文件服务器上时，当域账号访问服务器共享文件，系统就可以自动读取域账号，无需手动添加；如果将本系统安装在域控制器上，则系统会自动读取域控制器上所有账户，可以直接设置域账号访问共享文件的权限。

N A S 是一种非常普遍的专用数据存储服务器，可以满足企业用户大量存储文件的需求，但无法对共享文件设置权限，也无法监控用户对共享文件的操作日志。

针对这种情况，大势至公司推出了基于硬件NAS存储+大势至共享文件管理系统一体化文件存储监控平台，既能实现 N A S磁盘无限扩展、冗余备份的功能，又能实现全面设置N A S 共享文件访问权限和监控日志的功能。

同时，本系统支持串接或旁路的方式部署在单位局域网，不改变用户访问方式，实现了NAS共享文件的全面管理。

针对很多单位有异地分公司的情况，大势至共享文件管理系统集成了可以集中管理多地、多共享文件服务器的功能。

通过将异地共享文件服务器上安装的管理端进行简单设置，使之可以通过VPN或专线或公网连接到总部安装的集中管理平台上。

这样就可以通过总部的集中管理端平台实时查看异地共享文件服务器上共享文件访问情况，并可以进行策略分发、日志集中存储查询等，实现了对全公司共享文件服务器的集中管理。