当下，国内各行业的企事业单位，员工流动、离职的频率较高，如何杜绝离职员工泄密、窃密是企业及企业网管面临的重大难题。随着计算机、网络技术的普及，员工泄密渠道随之增加，可以轻松将单位重要的机密数据泄露出去，从而给企业带来各种损失和危害，甚至对国家秘密安全造成威胁。为大家整理企业办公场所和人员岗位变动相关的泄密案例分析与防范建议，一起学习吧。
“变”岗位
1、离职前夕窃密件
某公司3名技术人员辞职后，成立新公司，并将离职前“窃取”的核心技术资料卖给了前公司的直接竞争对手，使其通过使用前公司的商业秘密开发出与其功能相同的产品。最终三人分别被判处有期徒刑2-3年，但该公司在此案中的损失超过1.8亿元。
案例分析：
本案属于商业秘密侵权案件，属于典型的故意泄密案件，此案件判处辞职员工有期徒刑2-3年，彰显了国家坚决保护企业知识产权，严厉打击恶意泄露商业秘密行为的坚定立场。
2、岗位变动忘密件
社会人员金某在互联网上违规销售一本秘密级图书。经查该单位办公室主任方某领取了该书，后因岗位调整而忘记持有该书，致使该书被楼层保洁员混同其他非涉密老旧图书一并卖给了废品站，从而被金某购得并网上销售。事件发生后，有关部门给予方某党内严重警告处分，给予其他责任人相应处理。
案例分析：
涉密人员调岗，应当交接个人所持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备。文件资料、软盘、U盘、光盘、涉密信息设备等涉密载体，不得继续保管或存储。交接时，必须认真清理清点，登记在册，办理移交手续，并作为办理调岗手续的条件。
3、工作交接移密件
某县委宣传部一台互联网计算机违规存储多份国家秘密信息。经查，使用人为易某。县委宣传部工作人员陈某在工作交接过程中，未按规定履行交接手续，在未告知相关领导及同事的情况下，私自将移动硬盘中的多份涉密文件资料拷贝至易某使用的非涉密计算机上，且易某未能及时发现该情况并作出正确处理，造成泄密隐患。事件发生后，有关单位给予陈某、易某行政警告处分，责令其作出书面检查，并在全地区范围内进行通报批评，对县委宣传部主要领导进行诫勉谈话。
案例分析：
工作交接，对离任者和继任者都是一个考验。一方面，离任者往往容易急于脱手，草草交接，或疏漏程序，或怠于说明；另一方面，继任者对工作尚不熟悉，难以面面俱到，泄密隐患由此而生。按照保密制度规定，涉密人员应对本人使用的各类信息设备进行清点登记，随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。
“变”场所
4、单位搬迁扔密件
某市A单位门口垃圾桶内有大量疑似涉密图纸资料。经鉴定，其中包含一份秘密级国家秘密。经查A单位承担了一个重要工程项目，还与委托方签订了保密协议。A单位办公场所搬迁过程中，公司档案管理人员廖某未认真核实，便将该项目设计图部分修改稿作为废品交清洁工丢弃在单位门口的垃圾桶内。事件发生后，有关部门给予直接责任人廖某经济处罚5000元，并给予其他责任人员数额不等经济处罚。同时，A单位赔偿项目委托单位10000元损失费。
案例分析：
在单位搬迁过程中，各类纸质材料中凡印有“秘密、机密”字样的涉密材料，特别是由上级主管单位印发的带有密级的文件，务必妥善保存；已无利用价值的，可统一送交指定单位销毁。涉密资料搬移，应全面清点、单独装箱，确保在搬迁过程中不损坏、不遗失，搬迁后妥善保存。
5、单位装修丢密件
某县委组织部工作人员从县委办公室领取了一份秘密级文件。后由于办公楼装修，组织部办公室暂时从二楼搬到一楼。在搬迁过程中，办公室主任李某没有对文件进行及时清点、认真管理，导致该文件丢失。事件发生后，有关部门给予李某党内警告处分。
案例分析：
按照保密制度的要求，因工作需要借阅涉密文件，应当严格履行借阅登记手续。办理人员应认真填写借阅日期、文号、文件名、密级、借阅目的、借阅人、归还日期等内容，并督促及时归还。
6、业务忙碌失设备
某单位一台秘密级台式计算机被盗，机内存有两份秘密级国家秘密。经查，因年底业务繁忙，来往人员涉及单位较多、情况复杂，从保密角度考虑，该计算机管理责任人赵某，报经领导同意后，将其从原办公室移出，放置到一间没有铁门、铁窗的单独闲置房间内，导致计算机被盗。目前，公安机关正立案处理中。事件发生后，有关部门给予该单位警告处理。公司分别扣发赵某及其主管领导刘某数额不等的绩效工资，取消二人评先评优资格，并在公司内进行通报批评。
案例分析：
按照保密制度的要求，涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存。机关、单位的保密室应配备符合国家保密标准的“三铁一器”，即铁门、铁窗、铁柜和报警器。工作人员离开办公室时，应将涉密文件存放在保密设备里，并锁好门窗。
保密安全意识微课堂
1、员工离职时，企业保密措施有哪些？
对员工掌握商业秘密的情况进行调查：在员工离职时详细了解其接触商业秘密的情况，若掌握有纸质商业秘密资料应及时回收、电子形式的商业秘密应及时删除。
在离职说明中有必要载明保密和竞业限制情况：出于保护企业利益的需要，用人单位可以与员工约定有关本单位商业秘密的保密事项，以及员工离职后的竞业限制条款。
可视情况，对员工离职动向进行跟踪调查：尽可能对员工离职后的动向进行了解，如果有侵权行为发生，应及时采取维权措施。
2、涉密人员离岗、离职，有哪些保密管理要求？
“离岗”，指离开涉密工作岗位，仍在本机关本单位工作的情形；“离职”，指辞职、辞退、解聘、调离、退休等离开本机关本单位的情形。
保密管理要求包含以下几方面：
涉密人员离岗离职保密管理主要措施包括清退载体文件、签订保密承诺书、开展保密提醒谈话和离岗离职脱密期管理等。
3、涉密人员离岗、离职的前置条件有哪些？
涉密人员离岗离职前，机关单位组织人事部门要会同保密工作机构，严格核查、督促涉密人员清退所有涉密载体，清理有关权限，这是办理离岗离职手续的前置条件。
清退涉密文件
涉密人员应对本人暂存或持有的涉密文件（含电子文件）进行清点并登记造册，报本部门负责同志复核并签字。移交档案管理部门的，应按有关档案管理规定办理移交手续；不再使用的，请示部门负责同志同意后，按照涉密载体管理有关规定进行销毁。
清退涉密设备
涉密人员应对本人使用的各类信息设备进行清点登记，随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。涉密信息设备在本部门继续使用的，部门负责同志需重新指定设备责任人，并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人。
取消信息系统访问权限
机关单位应根据涉密设备移交情况，收回原涉密人员的系统访问权限，封存或禁用其系统账号、关闭原设备接入端口，必要时可进行技术审计。
收回场所出入权限
机关单位应及时收回离岗离职的涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的出入权限。如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。
如何保护公司内部文件安全，防止员工离职造成的机密信息泄密问题？
大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款专业的数据防泄密软件，可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。
大势至电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理，即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制，从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料，不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备，还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷，各项功能划分精细齐全，控制精准有效，目前已成功应用百万终端，积累了丰厚的行业经验。系统分为两个版本，即单机版和网络版，单机版逐一管理，网络版有管理端，可以统一管理。
1、大势至电脑文件加密软件的功能
1）泄密途径的全面控制：常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后，传输的应该都是密文，如果经过测试（将文件传输到未装加密软件的电脑，显示为密文）后功能正常，则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝（一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr，另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件，比如QQ等）显示是否是密文、是否禁止打印等。此外，针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制，信息安全就无从谈起。
2）文件权限的灵活管理：为了提高文件的安全，大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能，即在企业内部，各个部门之前的文件可以有选择的进行流通，这样，可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以独家实现不解密而单独打开加密软件的功能，阅读后自动“返回”到加密文件里面；同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能，独家实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为，极大地保护了解密后文件的安全。
3）重要文档的自动备份：大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件，有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。
4）电脑文件操作的记录的功能：本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录，并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题，这样可以做到事后有迹可查，可第一时间作出有效措施，减少损失。
5）文件离线的管理：本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案，发挥加密软件的最大效用。
6）电脑文件外发/解密的管理：本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时，具有安全的外发方案：外发/解密得到授权并保存记录、最好能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。
7）企业的特殊需求：大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能，最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。
2、大势至电脑文件加密领先优势如下
1）强大的防脱机加密方式，只要文件被加密过，即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。
2）如果不希望重要的文件夹被发现，使用本系统的超强深度隐藏功能，即可瞬间隐藏整个文件夹。
3）对于本系统的管理员账户，访问加密文件夹无需输入任何密码，深度隐藏的文件也可以顺利发现。
4）软件本身具备强大的自我保护功能，防止删除、病毒干扰，防破解。
5）军工级别的加密算法，确保文件夹被严格加密，目前技术条件下没有任何办法可以破解。
6）软件设置简单、应用简便，新手也可以在短时间内尽快上手。
7）本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。
8）独家实现不解密查看加密文件的功能，并且用户查看后无需再次进行加密，方便了用户的读取和使用，又保护了加密文件的安全。
9）独家实现对解密后的文件访问权限控制功能，可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。
10）独家实现对加密、解密文件的防泄漏功能，可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去，从而实现了对电脑文件安全的二次防护。
总之，大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。
同时，大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为单位创造良好的管理收益和经济效益。
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