工作交接是工作人员之间办理交接手续的一种工作程序，在机关单位中，工作岗位调动是不可避免的事情。

对于即将离开原岗位的同事，能否过好工作交接“保密关”至关重要，切忌“拍拍屁股就走人”，否则麻烦要找上身哦~

调整工作岗位时，前任与后任工作人员规范交接，对各类载体、文件资料逐一清点登记，是工作认真负责的表现，也是保密法律法规的要求。

工作交接不规范导致的泄密事件

在工作实践中，工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。在今后的工作中，看到这些“坑”可要记得避开：

01
未做交接就离岗
某省人民团体机要秘书涂某要调到B市人民法院工作，但其在离岗前，未按规定与原单位交接。三个月后清退文件时发现，原由涂某保管的1份机密级、1份秘密级文件下落不明。经多方查找，仍未找到。

事件发生后，有关部门给予涂某党内警告处分，并通报批评。

02
交接漏交涉密载体
某银行分行原办公室主任唐某领取了1本秘密级书籍，存放在办公室中。七个月后，唐某因岗位调整，要去新部门上任，但他忘记办公室中还有上述涉密书籍，未作交接，致使该书被当作旧图书卖给废品收购人，在淘宝网上出售。

事件发生后，有关部门给予唐某党内严重警告处分，对其他人员作出相应处理。

03
工作交接不做核对

陈某系某国有企业战略发展部秘书，其10月调入后，与原部门秘书周某（11月离职）交接，接手对方所用的非涉密计算机，并继续使用，未发现机内存有2份秘密级国家秘密，导致持续违规。

事件发生后，有关部门对陈某进行严肃批评，并处3000元经济罚款。

工作交接中的泄密风险

通过以上案例我们能够看到，前任工作人员留给后任工作人员的文件资料，有时并非可供工作参考的“财富”，而可能是巨大的泄密风险。

工作交接中的泄密风险，主要有以下三类：

01
设备风险
一是设备涉密属性不清。前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等；

二是违规存储。前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件（特别是未标密的涉密文件）、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。

02
电子文件风险
面对数量多、类别杂的电子文件，一些干部职工不逐一梳理、清点，很容易造成泄密。

此外，极个别涉密电子文件资料未标密，一旦沉没在海量文件中，往往再难发现，隐患巨大。

03
纸质文件风险
一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等，后任工作人员在交接时未发现，案发后只能自吞苦果；

二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。

如何有效规避以上风险？

为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险，涉密人员必须时刻紧绷保密之弦，做到细之又细。

交接设备的，不但要弄清涉密属性，还要仔细梳理存储的文件资料，特别是非涉密设备，筛选出必要的文件资料后，要进行数据清除和保密自查；

交接电子文件的，要逐个目录、逐个文件打开确认，包括压缩包、图片、隐藏文件、特殊格式的文件等；

交接纸质文件的，要逐份逐页查看，确保万无一失，其中涉密文件还要查清来源。

工作交接环节十分重要，绝不能抱着可有可无、马马虎虎的态度，必须严格谨慎、一丝不苟的对待。

此外，机关单位必须加强对调岗涉密人员的保密管理，严格开展交接，严格保密审查。同时也要严把涉密载体管理关，使涉密载体始终处于有效控制状态。


业如何规范局域网电脑上网行为，加密保护文件安全防止员工在办公过程中造成的泄密问题？

大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款专业的数据防泄密软件，可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。

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大势至电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理，即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制，从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料，不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备，还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷，各项功能划分精细齐全，控制精准有效，目前已成功应用百万终端，积累了丰厚的行业经验。系统分为两个版本，即单机版和网络版，单机版逐一管理，网络版有管理端，可以统一管理。


1、大势至电脑文件加密软件的功能

1）泄密途径的全面控制：常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后，传输的应该都是密文，如果经过测试（将文件传输到未装加密软件的电脑，显示为密文）后功能正常，则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝（一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr，另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件，比如QQ等）显示是否是密文、是否禁止打印等。此外，针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制，信息安全就无从谈起。

2）文件权限的灵活管理：为了提高文件的安全，大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能，即在企业内部，各个部门之前的文件可以有选择的进行流通，这样，可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以独家实现不解密而单独打开加密软件的功能，阅读后自动“返回”到加密文件里面；同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能，独家实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为，极大地保护了解密后文件的安全。

3）重要文档的自动备份：大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件，有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4）电脑文件操作的记录的功能：本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录，并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题，这样可以做到事后有迹可查，可第一时间作出有效措施，减少损失。

5）文件离线的管理：本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案，发挥加密软件的最大效用。

6）电脑文件外发/解密的管理：本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时，具有安全的外发方案：外发/解密得到授权并保存记录、最好能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7）企业的特殊需求：大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能，最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密领先优势如下

1）强大的防脱机加密方式，只要文件被加密过，即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2）如果不希望重要的文件夹被发现，使用本系统的超强深度隐藏功能，即可瞬间隐藏整个文件夹。

3）对于本系统的管理员账户，访问加密文件夹无需输入任何密码，深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4）软件本身具备强大的自我保护功能，防止删除、病毒干扰，防破解。

5）军工级别的加密算法，确保文件夹被严格加密，目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6）软件设置简单、应用简便，新手也可以在短时间内尽快上手。

7）本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8）独家实现不解密查看加密文件的功能，并且用户查看后无需再次进行加密，方便了用户的读取和使用，又保护了加密文件的安全。

9）独家实现对解密后的文件访问权限控制功能，可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10）独家实现对加密、解密文件的防泄漏功能，可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去，从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之，大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时，大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为单位创造良好的管理收益和经济效益。