企业不仅应当保护商业秘密保持自身的核心竞争力，还应当防止无意中侵犯他人的商业秘密以免承担侵权责任。这就有必要建立起比较完善的商业秘密保护制度和做法。

总体来说，企业进行商业秘密保护需要保证部门和人员的双重到位，还需要在涉及商业活动的各环节中对商业秘密进行识别、定级、管理，并且不断总结经验、改进商业秘密保护水平。

企业的商业秘密保护工作应从哪里着手呢？
企业的商业秘密保护要从防患于未然就开始着手。从信息的细微处、从职员的就职时就开始了。具体而言，要做好四方面因素的把控：

1.涉密人员管理；
2.涉密信息管理；
3.涉密区域管理；
4.涉密活动管理。
涉密人员应当怎样管理呢？
人员管理是企业管理的重中之重，进行涉密人员管理包括但不限于以下环节：
1.入职管理：
第一步：涉密人员识别和定级（根据岗位和工作内容）；
第二步：进行相应管理，包括但不限于以下方面：
全员管理：
应对所有新员工进行背景调查，宜重点调查涉密岗位员工；
宣培管理：
做好商业秘密保护相关知识、要求和制度的培训和宣传工作；
法律文书签订：
主要包括两个方面，一是保密协议管理（即应与承担保密义务的员工签订适宜的保密协议）；二是侵权规避管理（即为避免连带侵权责任，必要时应要求员工做出不侵犯他人商业秘密的承诺）。
2.履职管理：
承担保密义务的员工均应按照商业秘密保护制度的要求做好本岗位商业秘密保护工作。
3.离职管理，包括但不限于以下方面：
离职检查：
即进行涉密检查后方能办理离职手续；
竞业禁止管理：
必要时可与高级管理人员、高级技术人员等负有保密义务的人员签订竞业禁止协议。
4.合作相关方管理，包括但不限于以下方面：
防止对方侵犯自身商业秘密；
防止对方侵犯第三方商业秘密，连带自身；
防止合作中的陷阱，被恶意诉讼。
涉密信息管理应该注意哪些问题呢？
涉密信息管理一般包括文件资料管理、电子信息管理、其他涉密载体管理等，其中：
1.文件资料管理，一般需要注意：
标识管理（如：在文件资料上注明密级、保护期等醒目标注）；
权限管理（如：实行登记管理，限定涉密信息知悉范围，按照权限使用）；
档案管理（如：宜以发文形式公布涉密文件，专人负责归档或销毁；复制复印件与原件的保密期限、级别相同，涉密资料加锁存放）；
还有信息的流转管理等。
2.电子信息管理，一般要做到安全管理、权限管理、口令管理、存储管理、提醒管理和流传管理等工作。
3.其他涉密载体管理。

总之，应由特定部门、人员按照规定程序对存储涉密信息的各类存储设备和载体进行管理，有必要时实行编号替代措施，未经保密部门审批不得以拍摄、测绘、仿造等手段提取其信息；跨区域转移、送外维修、送外使用时均应经保密部门审批，并采取必要防护措施如拆除涉密存储设备、部件。


企业规范网络行为，提升网络安全保护电脑存储文件防泄密的具体措施有哪些？

大势至电脑文件防泄密系统（下载地址：https://dashizhi.com/Download_Center）是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理，即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制，从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止USB存储设备连接电脑拷贝资料，不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备，还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷，各项功能划分精细齐全，控制精准有效。系统分为两个版本，即单机版和网络版，单机版逐一管理，网络版有管理端，可以统一管理。

QQ截图20230204001407.png

一、产品特点：

NDIS核心层文件过滤驱动 | 全报文 API HOOK技术

大势至电脑文件防泄密系统是大势至软件公司经过多年在企业网络管理、局域网安全防护深耕细作、日积月累的技术结晶。

目前，系统已经成功应用多行业电脑终端，集成了很多功能模块。系统成熟稳定，兼容性好，安全防御机制完善，无需专业的网络管理人员维护，适合各个行业、不同规模的企业使用。

QQ截图20230204001538.png

二：特色功能

QQ截图20230204001634.png

三：技术优势：

控制原理

系统基于 USB 存储协议在  Windows 系统底层对存储设备进行读写控制，可自动识别 USB  存储设备类型。一旦 USB 存储设备插入到安装客户端的计算机中 ， 客户端通过设备标识或者设备的序列号识别 USB 存储设备 ，按照已设定的存储设备控制策略的权限类型对 USB  存储设备进行读写控制，标准的USB存储设备，如U盘 ，移动硬盘等，可以设置成四个权限：禁用、只读、只写、放行，此外，还可以设置只允许 U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝，或者反向控制。还可以设置只允许特定 USB存储设备使用，或者向USB存储设备复制文件必须输入管理员密码等。

系统对于禁止文件发送，禁止文件上传，其主要原理是利用 API Hooking 技术，在windows系统下，与文件操作相关的几个API，如copyFile、MoveFile等，通过拦截这几个 API，便可以知道用户对文件的操作行为，进而便可以阻止文件向外发送、 拖拽、 拷贝、 移动等行为，从而防止机密资料外泄。

QQ截图20230204002201.png

大势至电脑文件防泄密软件是一款专业的数据防泄密软件，可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。

1、大势至电脑文件加密软件的功能

1）泄密途径的全面控制：常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后，传输的应该都是密文，如果经过测试（将文件传输到未装加密软件的电脑，显示为密文）后功能正常，则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝（一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr，另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件，比如QQ等）显示是否是密文、是否禁止打印等。此外，针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制，信息安全就无从谈起。

2）文件权限的灵活管理：为了提高文件的安全，大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能，即在企业内部，各个部门之前的文件可以有选择的进行流通，这样，可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以独家实现不解密而单独打开加密软件的功能，阅读后自动“返回”到加密文件里面；同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能，独家实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为，极大地保护了解密后文件的安全。

3）重要文档的自动备份：大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件，有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4）电脑文件操作的记录的功能：本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录，并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题，这样可以做到事后有迹可查，可第一时间作出有效措施，减少损失。

5）文件离线的管理：本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案，发挥加密软件的最大效用。

6）电脑文件外发/解密的管理：本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时，具有安全的外发方案：外发/解密得到授权并保存记录、最好能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7）企业的特殊需求：大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能，最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密领先优势如下

1）强大的防脱机加密方式，只要文件被加密过，即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2）如果不希望重要的文件夹被发现，使用本系统的超强深度隐藏功能，即可瞬间隐藏整个文件夹。

3）对于本系统的管理员账户，访问加密文件夹无需输入任何密码，深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4）软件本身具备强大的自我保护功能，防止删除、病毒干扰，防破解。

5）军工级别的加密算法，确保文件夹被严格加密，目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6）软件设置简单、应用简便，新手也可以在短时间内尽快上手。

7）本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8）独家实现不解密查看加密文件的功能，并且用户查看后无需再次进行加密，方便了用户的读取和使用，又保护了加密文件的安全。

9）独家实现对解密后的文件访问权限控制功能，可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10）独家实现对加密、解密文件的防泄漏功能，可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去，从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之，大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时，大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为单位创造良好的管理收益和经济效益。