当前，电脑文件安全已经成为企业网络管理的重要内容。这是因为，无论是员工日常工作中形成的重要数据资料，还是单位的商业机密文件，常常以电脑文件的方式存储在员工的电脑，或者公司的文件服务器上，并且还常常通过共享服务器文件的方式允许员工访问，便于实现资源共享和协同办公。

　　公司局域网的上述文件存储方式，虽然方便了文件存储和保存，方便了工作。但也使得员工可以轻松通过各种方式将电脑文件、服务器共享文件泄露出去，从而给单位的文件安全、信息安全和商业机密构成了巨大的威胁。

　　一、电脑文件泄密、公司数据泄露的主要途径。

　　根据第三方统计，企业泄密事件的80%都是企业内部员工主动所为。因此，防止企业数据泄密也必须将视觉定格在防范内部员工泄密层面上来。而对于企业内部员工泄密行为，总结起来不外乎以下几个途径：

　　1、 通过U盘、移动硬盘、手机等带有USB存储功能的设备拷贝和存储电脑文件。

　　目前，U盘、移动硬盘和手机等存储空间越来越大，动辄几个G、几十G甚至上百G的存储空间，并且现在的USB存储设备的读写速度越来越快，可以短时间内拷贝大量文件存储到这些USB存储设备。同时，由于很多单位没有专门的禁用USB存储设备的举措和意识，工作中还时不时用到U盘、移动硬盘，员工也经常利用公司的电脑为手机充电(在充电时，可以将手机当做U盘使用)，从而使得通过上述这些USB存储设备泄露电脑文件的行为极为普遍。

　　2、 通过邮件、网盘、FTP文件外发、QQ发送文件、微信发送文件、QQ群共享文件以及论坛、博客上传附件等。

　　当前，由于很多单位局域网的电脑都可以访问互联网，这使得员工即便不通过U盘等USB存储设备泄密，也可以轻松通过网络途径进行泄密，尤其是通过邮件附件、向网盘上传电脑文件、通过FTP向外发送文件、通过QQ发送文件、通过微信发送文件以及QQ群文件共享、论坛博客上传附件等方式泄露电脑文件。尤其是，现在网速越来越快，使得上传大量的文件也变得极为方便。事实上，通过网络途径泄露电脑文件已经成为当前电脑文件泄密、企业数据泄露的主要方式。

　　二、防止公司数据泄露、电脑资料防止泄密管控的思路

　　鉴于企业电脑文件泄密不外乎以上几种途径，因此防止公司数据泄露也应该从这几个方面入手。总体来说，又不外乎两种管理思路，一种是堵，一种是疏。具体来说，则应该从以下几个方面入手：

　　1、 从企业管理制度、企业机密文件保密制度等层面入手。

　　虽然很多企业也都建立了相应的企业保密制度，通常也都和员工签订了保密协议，很多企业管理者也意识到信息安全、商业机密泄漏的严重性，也纷纷采取各种举措来保护信息安全，防患未然。但是，作为企业的管理者，始终无法时时刻刻监督员工的日常工作行为，而员工素来具有“上有政策、下有对策”的心理，再加上目前泄露电脑文件的手段很多，一些很隐秘的泄密行为很难通过制度加以约束或制止，使得单纯依靠企业管理制度、员工保密协议无法有效杜绝员工泄露公司机密的行为。而必须在制度之外，通过一些技术手段加以限制。

　　2、 通过技术手段防止电脑文件泄密、防止公司数据泄露。

　　很多企业管理者和网络管理员也意识到，单纯依靠企业保密制度和员工保密协议，无法完全杜绝企业员工的泄密行为。因此，很多企业纷纷采用各种安全技术手段来加强电脑文件安全保护，防止各种途径泄密。而这种管理举措，通常也分为两个层面，一种是将电脑文件泄密的通道堵住，另外一种是采用一些电脑文件加密软件来对关键数据进行加密。

　　毋庸置疑，这两种方式都可以实现电脑文件安全防护，但企业究竟如何选择呢?到底是选择电脑文件防泄漏产品，还是电脑文件加密软件呢?这常常让很多企业网管人员无法抉择。

　　笔者从事网络管理工作多年，对电脑文件加密软件和电脑文件防泄漏系统都有一定的了解，也都实际应用过，分享经验如下：

　　1) 对于大多数企业来说，部署电脑文件防泄密产品一般都可以满足管理需要。

　　电脑文件防泄漏产品相对于电脑文件加密系统来说，具有更加安全、更加快捷、更加透明等优势。通俗地说，就是不改变文件的格式、访问方式和存储方式，也就是不会对文件本身做任何改动，而只是对可能泄露文件的通道进行管控。比如禁用USB存储设备、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件等，使得用户最终无法通过这些途径将电脑文件泄露出去。

　　目前，国内有很多电脑文件防泄漏产品，例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”只需要在电脑安装之后，就可以完全禁止U盘使用(允许使用指定的U盘)、只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件，或者从电脑向USB存储设备复制文件必须输入密码，禁止网盘上传文件、禁止发送邮件(允许使用公司邮箱)、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件以及禁止FTP文件外发等，可以有效防止通过各种手段泄漏电脑文件。


公司保护电脑资料安全，防止数据泄密的有效解决方法有哪些？

大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款专业的数据防泄密软件，可以灵活控制USB存储设备、禁止U盘使用、禁止网盘上传文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件发送文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径将电脑文件泄漏出去。

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大势至电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的软件产品。系统主要从三个维度进行管理，即USB存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制，从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。大势至电脑文件防泄密系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料，不控制鼠标、键盘、U盾等USB非存储设备，还可以灵活管控光驱、软驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序、网卡、随身wifi等多项功能。大势至电脑文件防泄密系统安装和操作十分简单快捷，各项功能划分精细齐全，控制精准有效，目前已成功应用百万终端，积累了丰厚的行业经验。系统分为两个版本，即单机版和网络版，单机版逐一管理，网络版有管理端，可以统一管理。


1、大势至电脑文件加密软件的功能

1）泄密途径的全面控制：常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后，传输的应该都是密文，如果经过测试（将文件传输到未装加密软件的电脑，显示为密文）后功能正常，则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝（一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr，另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件，比如QQ等）显示是否是密文、是否禁止打印等。此外，针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制，信息安全就无从谈起。

2）文件权限的灵活管理：为了提高文件的安全，大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能，即在企业内部，各个部门之前的文件可以有选择的进行流通，这样，可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以独家实现不解密而单独打开加密软件的功能，阅读后自动“返回”到加密文件里面；同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能，独家实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为，极大地保护了解密后文件的安全。

3）重要文档的自动备份：大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件，有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4）电脑文件操作的记录的功能：本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录，并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题，这样可以做到事后有迹可查，可第一时间作出有效措施，减少损失。

5）文件离线的管理：本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案，发挥加密软件的最大效用。

6）电脑文件外发/解密的管理：本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时，具有安全的外发方案：外发/解密得到授权并保存记录、最好能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7）企业的特殊需求：大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能，最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密领先优势如下

1）强大的防脱机加密方式，只要文件被加密过，即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2）如果不希望重要的文件夹被发现，使用本系统的超强深度隐藏功能，即可瞬间隐藏整个文件夹。

3）对于本系统的管理员账户，访问加密文件夹无需输入任何密码，深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4）软件本身具备强大的自我保护功能，防止删除、病毒干扰，防破解。

5）军工级别的加密算法，确保文件夹被严格加密，目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6）软件设置简单、应用简便，新手也可以在短时间内尽快上手。

7）本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8）独家实现不解密查看加密文件的功能，并且用户查看后无需再次进行加密，方便了用户的读取和使用，又保护了加密文件的安全。

9）独家实现对解密后的文件访问权限控制功能，可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10）独家实现对加密、解密文件的防泄漏功能，可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去，从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之，大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时，大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为单位创造良好的管理收益和经济效益。